Leia atentamente as informações abaixo antes de submeter seu trabalho:

1. Inscrição e autoria:

1. Número de autores: cada trabalho poderá ter, no máximo, dez autores e todos devem ter contribuído substancialmente para a sua realização.
2. Entende-se por “autor responsável” aquele que submete o trabalho. O autor responsável não precisa, necessariamente, ser o autor principal ou o autor apresentador (este deve ser indicado durante o cadastro dos demais autores).
3. Somente o autor responsável e o autor apresentador (se não forem a mesma pessoa) precisam estar inscritos no evento. Caso a sua inscrição não esteja regularizada no prazo máximo de 10 (dez) dias, seu trabalho será desclassificado.
4. Poderá ser vinculada uma instituição por autor.
5. Para cadastrar os autores será necessário ter em mãos o nome completo, e-mail e nome da Instituição. Certifique-se de que os e-mails informados estejam corretos, pois todas as informações e comunicações pertinentes ao evento serão feitas através desse canal.
6. Certificado: será emitido apenas um certificado para cada trabalho aceito com o nome do autor principal e coautores, de acordo com a ordem e grafia dos nomes submetidas no sistema. O certificado será disponibilizado no site do evento em até 7 dias úteis (contados a partir do último dia de evento). Para a emissão do certificado é necessário utilizar o e-mail do autor responsável pela submissão.
7. Os trabalhos não deverão ter sido apresentados em outros congressos. Publicação completa do estudo em periódicos antes da apresentação no congresso é terminantemente proibida.
8. Não serão permitidas inclusões ou exclusões de autores após o prazo de submissão dos trabalhos.

2. Modalidade de submissão:

1. Modalidades de submissão: resumo (apresentação oral ou pôster eletrônico), vídeo.
2. Trabalhos submetidos na modalidade Resumo: serão selecionados cinco (05) melhores trabalhos para apresentação oral durante o evento e concorrerão à premiação descrita no item 8 desse regulamento. A premiação será ao vivo.
3. Trabalhos submetidos na modalidade Vídeo: será escolhido o melhor trabalho para apresentação oral durante o evento e este será premiado conforme descrito no item 8 desse regulamento. 

3. Orientações para submissão na modalidade Resumo (apresentação oral ou pôster eletrônico):

1. O título deve expressar o conteúdo do resumo e ter no máximo 200 caracteres, já incluindo os espaços e pontuação.
2. O resumo deverá ter no máximo 2.500 caracteres, incluindo espaços e pontuação e poderá ser submetido nos idiomas português ou inglês.
3. O resumo não deve conter abreviações, nome de autores, tampouco o nome das instituições.
4. O resumo deve ser apresentado em texto e como parágrafo único, deverá ser inserido na plataforma em espaço pré-determinado e indicado para este fim.
5. O resumo, em parágrafo único, deverá seguir a seguinte ordem: introdução, metodologia científica ou descrição do caso ou da técnica, resultados, conclusão.
6. Deverão ser inseridas até 05 das principais referências bibliográficas, no campo específico intitulado “Referências Bibliográficas”. Esse campo não participa da contagem de caracteres.
7. Importante: após cadastrar o seu resumo clique em “enviar”. Você receberá um e-mail com a confirmação automática gerada no fim do procedimento de envio de trabalho científico. Caso não receba esse e-mail, entre em contato através de nosso chat para orientações.
8. Não serão permitidas alterações do conteúdo dos resumos/trabalhos após a data limite de submissão.

4. Orientações para submissão na modalidade Vídeo:

1. Se faz necessária a submissão de resumo conforme orientações descritas no item 3 deste regulamento. O título do resumo deverá ser igual ao título do vídeo.
2. A duração máxima do vídeo é de 7 minutos. 
3. O vídeo deve estar em formato MP4. 
4. Conteúdo: o vídeo deve conter apenas as informações do caso ou da técnica e não deve conter viés comercial. Deverá conter apenas as informações do caso, não serão permitidas informações que identifiquem os pacientes, médicos ou quaisquer informações que possam identificar o local dos vídeos ou os pacientes.
5. O vídeo deve ter permissão para utilizar as imagens apresentadas, como consentimento de paciente e/ou aprovação no comitê de ética em pesquisa. Isto inclui licença para material protegido por direitos autorais, como eventual trilha sonora. 
6. O vídeo deve estar na versão final, editada, com narração final em português ou inglês. 
7. Os vídeos aprovados serão automaticamente enviados para a rede de audiovisual do congresso, sem possibilidade de edição ou correção.
8. O vídeo deverá ser anexado / enviado para o YOUTUBE e, após este envio, copiar (CTRL+C) o link do campo “Incorporar” e colar (CTRL+V) no campo disponível no formulário de submissão.
9. Os vídeos que não respeitarem as regras acima serão automaticamente desclassificados.
10. INSTRUÇÕES PARA INSERIR VÍDEO NO YOUTUBE 

• Passo 1: Acesse o site www.youtube.com
• Passo 2: Crie uma conta. Se você já tiver uma, siga para o próximo passo.
• Passo 3: Faça login na sua conta.
• Passo 4: Clique no ícone da câmera “Criar” no topo da página à direita. Ele fica perto da barra de busca. Em seguida clique em [Enviar vídeos].
• Passo 5: Selecione o arquivo de vídeo ao clicar em [SELECIONAR ARQUIVOS].
• Passo 6: Selecione o arquivo de vídeo e clique em abrir.
• Passo 7: Insira os detalhes solicitados nas etapas [Detalhes] e [Visibilidade]. A informação necessária para envio inclui o título do vídeo e a descrição do vídeo.
• Passo 8: No campo [Visibilidade] escolha as suas Configurações de Privacidade. Selecione a opção de “não listados” (Vídeos não listados não aparecem nos resultados de pesquisa do YouTube, mas podem ser vistos por aqueles que têm o link. Portanto não divulgue o link a qualquer pessoa).
• Passo 9: Clique no botão Salvar. Todas as informações que você inseriu serão salvas quando o seu vídeo terminar de carregar. Quando a barra preencher totalmente, você terá terminado de enviar o seu vídeo para o YouTube.
• Passo 10: Copie o Link do vídeo e cole no respectivo campo do formulário eletrônico do envio de trabalhos no site do evento. 

5. Avaliação:

      Os critérios de avaliação serão:

1. Rigor científico (peso 6).
2. Perspectiva e aperfeiçoamento da atuação (peso 4).
3.  Relevância e impacto (peso 3).
4. Conformidade da estrutura textual (peso 1). 

6. Prazos:

1. Data limite para submissão dos resumos: 06/02/2025.
2. Divulgação dos resultados: 14/03/2025.
3. Prazo para envio dos pôsteres eletrônicos aprovados: 14/03/2025 a 27/03/2025.

7. Resultado dos aprovados:

1. Para os trabalhos aprovados na categoria Resumo: serão selecionados os cinco (05) melhores trabalhos para apresentação oral no evento. Os demais trabalhos aprovados nessa categoria serão automaticamente classificados como pôster eletrônico. Para todos os trabalhos aprovados é necessário o envio do pôster formatado como arquivo PDF em tamanho A4 e posição vertical (retrato).
2. Para os trabalhos aprovados na categoria Vídeo: será selecionado o melhor trabalho da modalidade este será apresentado presencialmente no evento. 

8. Premiação:

1. Melhor apresentação oral: 01 inscrição para congresso IGCS para o autor apresentador (participação online).
2. Melhor pôster eletrônico: inscrição para congresso IGCS para o autor principal (participação online).
3. Melhor vídeo: será apresentado pelo autor principal na arena robótica, inscrição para congresso IGCS para o autor apresentador (participação online).